Funktionen

Alles drin. Nichts hinter einer Paywall.

WorkFlow ist bewusst klein: die Automatik, die Berichte und der Export, die du für deine Arbeitszeit brauchst. Kein Konto, keine Cloud, keine Werbung.

Automatik

Stempelt ein, wenn du ankommst.

Du legst deinen Arbeitsort einmal fest. Betrittst du den Radius, beginnt die Arbeitszeit; verlässt du ihn, endet sie. Die App muss dafür nicht offen sein.

  • Bis zu 5 Arbeitsorte mit eigenem Radius, etwa Büro, Kunde, zweiter Standort
  • Läuft nach einem Neustart des Handys weiter
  • Manuelles Stempeln jederzeit, Automatik mit einem Tipp pausierbar
  • Live-Anzeige: Arbeitszone erkannt, Timer seit Ankunft
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Dashboard: Auf der Arbeit, Timer läuft seit 08:57
Datenschutz

Kein Konto. Keine Cloud. Keine Werbung.

Die App hat keinen eigenen Server. Was du erfasst, bleibt in einer lokalen Datenbank auf deinem Gerät, bis du es exportierst oder löschst. Nach aussen geht nur, was die Karte beim Einrichten braucht: Kartenkacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap.

  • Keine Registrierung, keine E-Mail, kein Passwort
  • Keine Analytics, keine Werbe-IDs
  • Standort wird nur mit dem Arbeitsort verglichen, nie gespeichert oder an WorkFlow gesendet
  • Datenschutzerklärung in der App, verständlich geschrieben
Datenschutzseite in der App: Privat by Design
Überstunden

Saldo, der mitläuft.

Dein Stundenkonto seit dem ersten Eintrag: Ist gegen Soll, pro Tag, pro Monat, als Verlauf. Ferien, Krankheit und Feiertage senken das Soll, freie Tage zählen nicht als Minus.

  • Soll pro Wochentag aus deinem Arbeitsplan
  • Startsaldo für den Umstieg aus einem anderen System
  • Saldo-Verlauf als Kurve, Aufschlüsselung nach Monat
Saldo-Tab: Gesamtsaldo +24h 3m und Verlauf seit Juni
Zeiten

Jeder Tag korrigierbar.

Die Zeiten-Liste zeigt jeden Tag mit Beginn, Ende, Netto und Abweichung. Tippen öffnet den Tag: Zeiten anpassen, Pause ändern, Eintrag ergänzen, Tag sperren.

  • Automatische und manuelle Einträge bleiben unterscheidbar
  • Korrekturen werden protokolliert
  • Wochenbänder mit Netto und Delta pro Kalenderwoche
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Zeiten-Tab mit geöffnetem Tag: Anwesenheit, Netto, Soll
Monat

Der Monat als Heatmap.

Jeder Tag als Füllbalken gegen sein eigenes Tagesziel, Überstunden darüber in Blau, Ferien und Feiertage markiert. Ein Blick genügt, um zu sehen, wo der Monat steht.

  • Anwesenheit, Netto, Durchschnitt und Arbeitstage auf einen Blick
  • Monats-Fortschritt gegen das Ziel aus deinem Arbeitsplan
  • Wochen- und Jahresbericht mit derselben Logik
Monatsbericht mit Heatmap: 18 Arbeitstage
Export

Stundenzettel, unterschriftsfertig.

Ein Tipp, und der Monat liegt als PDF mit Unterschriftszeile vor, mit deinem Namen und Arbeitgeber. Oder als CSV für Excel, Buchhaltung oder Steuer.

  • Bericht für einen Zeitraum oder Stundenzettel pro Monat
  • Backup als JSON, für den Wechsel aufs neue Handy
  • Alles entsteht auf dem Gerät, ohne Upload
Muster-Stundenzettel August 2026 als PDF mit Tagestabelle, Summen und UnterschriftszeilenMuster-Stundenzettel als PDF öffnen →
Einrichtung

In einer Minute eingerichtet.

Adresse suchen oder auf die Karte tippen, Radius wählen, Namen vergeben. Die Karte kommt von OpenStreetMap und wird nur beim Einrichten geladen.

  • Radius von 100 bis 250 Metern, pro Ort
  • Aktuellen Standort mit einem Tipp übernehmen
  • Arbeitsplan: Arbeitstage, Stunden und Pause pro Wochentag
Arbeitsort bearbeiten: Karte mit Radius um Zürich Hauptbahnhof
Woche

Die Woche auf einen Blick.

Fünf Balken, jeder gegen sein Tagesziel, Überstunden sichtbar. Dazu Anwesenheit, Netto, Durchschnitt und Pausen der Woche.

  • Wochenfortschritt gegen das Wochenziel
  • Vergangene Wochen mit einem Wisch
  • Freitag-Abend-Zusammenfassung als Benachrichtigung, abschaltbar
Wochenbericht: 44h 50m Anwesenheit, fünf Tagesbalken

Heute einrichten, morgen automatisch stempeln.

Kostenlos, ohne Werbung, ohne Konto. In einer Minute eingerichtet.

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