WorkFlowÜberstunden-App: dein Stundenkonto läuft von allein mit
WorkFlow stempelt dich am Arbeitsort automatisch ein und aus und rechnet jeden Tag gegen dein Soll. So steht dein Überstunden-Saldo für Gleitzeit oder Arbeitszeitkonto jederzeit bereit, ohne Excel, ohne Konto, auf deinem Android-Handy.
Saldo gegen dein eigenes Soll.
Du legst einmal fest, an welchen Wochentagen du wie viele Stunden arbeitest und welche Pause abgeht. WorkFlow rechnet jeden Tag gegen dieses Soll und führt daraus dein Stundenkonto, als Zahl, als Verlauf und Monat für Monat mit Ist und Soll.
- Soll und Pause pro Wochentag, auch für Teilzeit oder einen kurzen Freitag
- Startsaldo eintragen, wenn du Stunden aus einem anderen System mitbringst
- Der Saldo zählt abgeschlossene Tage bis gestern; den laufenden Tag zeigt die Kachel Netto heute gegen dein Tagesziel
- Freitagabend auf Wunsch eine Wochenbilanz als Benachrichtigung
Ferien, Krankheit, Feiertage: kein Minus.
Markierst du einen Tag als Ferien, Feiertag, Krankheit oder Sonstiges, senkt WorkFlow das Soll dieses Tages. Ein freier Tag wird so nie zum Minus. Homeoffice behält das volle Soll; die Stunden trägst du ein, die App bietet dir den Eintrag gleich an.
- Ferien auch als Zeitraum am Stück eintragen
- Der Jahresbericht zählt deine Ferientage gegen den Ferienanspruch
- Mit WorkFlow Pro: die Feiertage deines Kantons oder Bundeslands (CH, DE, AT) mit einem Tipp importieren
Automatisch erfasst, von Hand korrigierbar.
Kommst du am Arbeitsort an, stempelt WorkFlow dich ein, gehst du, stempelt es dich aus. Das läuft über das Geofencing von Android, auch bei geschlossener App, an bis zu fünf Arbeitsorten. Du kannst jederzeit von Hand stempeln, Einträge nachtragen und jeden Tag korrigieren.
- Manuelle Einträge und Korrekturen, auch Tage später
- Automatische und manuelle Einträge bleiben unterscheidbar, Korrekturen werden protokolliert
- Abgeschlossene Tage sperren, damit nichts mehr verrutscht
Woche, Monat, Jahr.
Die Woche als Balken gegen das Tagesziel, der Monat als Kalender mit Füllbalken pro Tag, das Jahr mit der Anwesenheit pro Monat. Überall dieselbe Logik: was über dem Ziel liegt, ist Plus.
- Anwesenheit, Netto, Pausen und Durchschnitt pro Zeitraum
- Fortschritt gegen das Ziel aus deinem Arbeitsplan
- Vergangene Wochen und Monate mit einem Wisch
Überstunden belegen.
Ein Tipp, und der Monat liegt als Stundenzettel-PDF mit Ist, Soll, Differenz und Unterschriftszeilen vor, mit deinem Namen und Arbeitgeber. Oder als CSV für Excel und die Buchhaltung. Alles entsteht auf dem Handy, du teilst es selbst.
- Stundenzettel pro Monat oder Bericht für einen beliebigen Zeitraum
- CSV für die Weiterverarbeitung
- Backup als Datei für den Wechsel aufs neue Handy
Muster-Stundenzettel als PDF öffnen →Was Pro dazu bringt.
Alles oben ist kostenlos. WorkFlow Pro ist ein optionaler Einmalkauf für alle, die mehr aus dem Stundenkonto machen wollen, und lässt sich 14 Tage gratis testen, ohne Zahlungsdaten.
- ProFeiertage für CH, DE und AT importieren
- ProExcel-Export und Stundenzettel über mehrere Monate
- ProKopfzeile mit Firma, Personalnummer und Logo auf dem Stundenzettel
- ProStundenzettel am Monatsende automatisch ablegen
- ProAutomatische Backups in einen Ordner deiner Wahl
- ProMonats-Widget und eigene Farben
Kein Abo. Was in der Gratis-App steckt, bleibt kostenlos.
Lieber von Hand nachrechnen?
Für eine einzelne Woche oder einen Tag brauchst du keine App: Die Rechner rechnen deine Zeiten gegen das Soll, die Vorlagen halten sie auf Papier fest.
Überstunden-Rechner →Arbeitszeitrechner →Stundenzettel-Vorlage →
Kurz beantwortet.
Was passiert mit Minusstunden?
Liegt ein Tag unter seinem Soll, sinkt der Saldo um die Differenz; ein Tag darüber hebt ihn. Minusstunden stehen mit Vorzeichen im Saldo und im Stundenzettel. Wie Plus- und Minusstunden ausgeglichen werden, regeln dein Vertrag und dein Betrieb, nicht die App.
Zählt Arbeit am Samstag?
Ja. Ist der Samstag in deinem Arbeitsplan kein Arbeitstag, ist sein Soll null, und deine ganze Nettozeit an diesem Tag zählt als Plus (Anwesenheit minus die Pause, die du für den Samstag eingestellt hast). Dasselbe gilt für jeden anderen freien Tag.
Kann ich mit einem bestehenden Saldo starten?
Ja. Trag in den Einstellungen deinen Startsaldo ein, etwa die Stunden aus der Zeiterfassung deines Arbeitgebers, und auf Wunsch das Datum, ab dem WorkFlow zählen soll. Tage davor gehen dann nicht in den Saldo ein.
Brauche ich das automatische Stempeln?
Nein. Du kannst von Hand ein- und ausstempeln oder Zeiten nachtragen; der Saldo rechnet mit jedem Eintrag gleich. Für das automatische Stempeln braucht die App Standortzugriff im Hintergrund, Meldungen können sich um ein paar Minuten verzögern.
Sieht mein Arbeitgeber meine Stunden?
Nein. WorkFlow hat keinen Server und kein Konto, deine Zeiten liegen nur auf deinem Handy. Den Stundenzettel als PDF oder CSV teilst du selbst, wenn du willst.
Was kostet die Überstunden-App?
Nichts. Stempeln, Saldo, Spezialtage, Berichte und der Export als PDF und CSV sind kostenlos, ohne Werbung und ohne Abo. WorkFlow Pro ist ein optionaler Einmalkauf mit Zusatzfunktionen.
Heute einrichten, ab morgen läuft dein Stundenkonto.
Kostenlos, ohne Werbung, ohne Konto. Deine Zeiten bleiben auf deinem Handy.
