Zeiterfassung für Android

Stempelt von allein. Kostenlos.

WorkFlow merkt, wann du am Arbeitsort ankommst, und erfasst deine Arbeitszeit automatisch. Kein Konto, keine Cloud, keine Werbung.

So funktioniert das Geofencing →

Kein Dauer-GPS, kein BewegungsprofilAndroid 8 oder neuerDeutsch und EnglischVersion 1.7.2, kostenlos

Eingestempelt 08:57

Kostenlos, ohne Werbung

Alle Funktionen frei, keine Paywall vor dem automatischen Stempeln, kein Abo.

Kein Konto, keine Cloud

Die App hat keinen eigenen Server. Deine Zeiten und Orte bleiben auf deinem Handy.

Stempelt automatisch per GPS

Ankommen heisst eingestempelt, gehen heisst ausgestempelt. Auch wenn die App zu ist.

Die zwei berechtigten Sorgen

Schont den Akku. Kein Dauer-Tracking.

Beides hören wir zuerst, wenn wir „automatisch per GPS“ sagen. Deshalb hier ohne Umschweife, wie WorkFlow arbeitet.

Der Akku hält, weil nicht die App sucht, sondern Android meldet.

Kein dauernd laufendes GPS. WorkFlow hinterlegt deinen Arbeitsort beim Geofencing-Dienst von Android. Das System meldet Ankommen und Verlassen, so wie es das für Wetter- oder Erinnerungs-Apps auch tut.
Ein Kontrollblick alle 15 Minuten. Nur zur Sicherheit prüft die App im Hintergrund kurz, ob eine Meldung verpasst wurde, und nutzt dafür die letzte bekannte Position, wenn es eine gibt.
Du bestimmst. Automatik mit einem Tipp pausieren oder ganz manuell stempeln. Beides ist eingebaut, nichts davon versteckt.

Kein Bewegungsprofil, weil die App nur „drin“ oder „draussen“ kennt.

Keine Route, keine Koordinaten-Historie. Gespeichert werden die Zeiten von Ankommen und Gehen, sonst nichts. Wo du dazwischen warst, weiss WorkFlow nicht.
Deine Zeiten und Orte verlassen das Handy nicht. Der Vergleich „bin ich im Radius?“ passiert auf dem Gerät, und WorkFlow hat keinen eigenen Server. Nur die Karte beim Einrichten holt Kacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap.
Nachvollziehbar. Die Tracking-Details in der App zeigen dir jederzeit, was zuletzt erkannt wurde und warum.

Standbild des Erklärvideos: Dashboard mit erkannter Arbeitszone — **Akku und Standort in 30 Sekunden.** Wie WorkFlow stempelt, was Android meldet, was gespeichert wird. Aufnahme der App im Android-Emulator mit Beispieldaten, zeitlich gekürzt; der simulierte Standort lag im Arbeitsradius. Automatik braucht Standortzugriff im Hintergrund, Meldungen können sich verzögern. Karte und Adresssuche: OpenStreetMap.
Text des Videos
Dein Arbeitsort. Automatisch stempeln.
Android meldet Ankunft und Verlassen.
WorkFlow ortet nicht dauerhaft. Dafür braucht es Standortzugriff im Hintergrund.
Zusatzprüfung: etwa alle fünfzehn Minuten.
WorkFlow speichert keine Route.
Du kannst die Automatik pausieren.
Arbeitszeiten bleiben lokal. Teilen bestimmst du.
WorkFlow. Ohne Konto. Ohne Werbung.

Mehr dazu, wie das Geofencing im Detail arbeitet →

So funktioniert es

Einmal einrichten, dann läuft es.

Arbeitsort setzen
Adresse suchen oder auf der Karte tippen, Radius wählen. Bis zu fünf Orte, etwa Büro und Homeoffice. Dauert eine Minute.
Ankommen
Betrittst du den Radius, stempelt WorkFlow ein. Verlässt du ihn, stempelt es aus. Manuell nachbessern geht jederzeit.
Berichte lesen
Netto heute, Überstunden-Saldo, Woche, Monat, Jahr. Am Monatsende der Stundenzettel als PDF oder CSV.

Überstunden

Überstunden, automatisch gezählt.

Dein Saldo läuft seit dem ersten Eintrag mit. Soll pro Tag aus deinem Arbeitsplan, Ferien und Feiertage senken das Soll, freie Tage zählen nicht als Minus.

Saldo-Verlauf und Aufschlüsselung pro Monat
Wochen- und Monatsziel mit Fortschritt
Startsaldo für den Umstieg aus einem anderen System

Saldo-Tab: Gesamtsaldo +24h 3m und Verlauf seit Juni

Monat

Dein Monat auf einen Blick.

Jeder Tag als Füllbalken, das Tagesziel als Linie, Überstunden darüber in Blau. Ferien und Feiertage sind markiert. Tippen öffnet den Tag, jede Zeit ist korrigierbar.

Monatsbericht mit Heatmap: 18 Arbeitstage, Fortschritt 168h 28m von 180h

Export

Stundenzettel, unterschriftsfertig.

Ein Tipp, und der Monat liegt als PDF mit Unterschriftszeile oder als CSV vor. Für Stundennachweis, Rechnung oder Steuer.

Name und Arbeitgeber auf dem Stundenzettel
Backup als Datei, teilen oder auf dem Handy speichern
Kein Upload, kein Konto, keine Wartezeit

Muster-Stundenzettel August 2026 als PDF: Tabelle mit Start, Ende, Pause und Netto pro Tag, Summen Ist, Soll und Differenz, zwei Unterschriftszeilen

Muster-Stundenzettel als PDF öffnen →

Datenschutz

Kein eigener Server. Also auch kein Wohin.

„Deine Arbeitszeiten können nirgendwo hin, weil es kein Wohin gibt. Ich weiss nicht mal, dass du die App nutzt.“

WorkFlow ist die Antwort auf Zeiterfassungs-Apps, die Arbeitszeiten samt Standorten auf fremde Server laden. Deine Zeiten und Arbeitsorte bleiben lokal, und du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen. Die einzigen Anfragen nach aussen: Kartenkacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap, nur während du einen Arbeitsort einrichtest.

Datenschutzerklärung der App →

Keine Analytics, keine Werbe-IDs: Die App enthält kein Tracking. Die Website auch nicht, nur cookielose Zugriffszahlen.
Standort nur für den Radius: Der Ort wird mit deinem Arbeitsort verglichen, nicht gespeichert und nicht gesendet.
OpenStreetMap für die Karte: Nur beim Einrichten lädt die App Kartenkacheln und schickt Adresssuchen an OpenStreetMap; dabei sieht der Kartendienst den Kartenausschnitt und deine IP-Adresse. Die Datenschutzerklärung sagt genau, was übertragen wird.
Dein Backup, deine Datei: Export als JSON, PDF oder CSV. Wechsel aufs neue Handy in zwei Minuten.

Vergleich

Was WorkFlow anders macht.

Andere Apps können vieles mehr. Die Fragen, die für Angestellte zählen: Stempelt sie von allein, braucht sie ein Konto, wo landen die Daten.

Merkmal	WorkFlow	WorkingHours	Toggl Track	Clockify
Automatisches Stempeln per GPS	Inklusive	Nur in Pro (Einmalkauf oder Abo)	Kein Geofencing in der offiziellen App	Kein automatisches Stempeln; GPS-Standorte nur im Pro-Plan
Konto nötig	Nein	Nein, Sync über eigene Cloud optional	Ja	Ja
Wo die Daten liegen	Nur auf dem Handy	Gerät, optional eigene Cloud	Cloud des Anbieters	Cloud des Anbieters

Stand 6. September 2026, aus den öffentlichen Preis- und Store-Seiten der Anbieter; Quellen auf der Vergleichsseite.

Detailvergleich mit WorkingHours, Toggl Track, Clockify und timr →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Läuft dann ständig das GPS?

Nein. WorkFlow nutzt das Geofencing von Android: Das System meldet Ankommen und Verlassen, die App fragt nicht dauernd den Standort ab. Alle 15 Minuten prüft sie zusätzlich stromsparend nach, ob etwas verpasst wurde.

Funktioniert es, wenn die App geschlossen ist?

Ja. Das Ein- und Ausstempeln passiert im Hintergrund, auch nach einem Neustart des Handys. Bei manchen Herstellern musst du die Akku-Optimierung für WorkFlow ausschalten, die App zeigt dir wo.

Was ist mit Homeoffice?

Homeoffice ist einfach ein weiterer Arbeitsort mit eigenem Radius, bis zu fünf sind möglich. Homeoffice-Tage können ein eigenes Soll haben.

Gibt es WorkFlow für iPhone?

Noch nicht. WorkFlow ist zuerst für Android gebaut, weil dort das Geofencing zuverlässig im Hintergrund läuft. Eine iOS-Version ist geplant, sobald genug Nutzer da sind.

Alle Fragen und Antworten →

Heute einrichten, morgen automatisch stempeln.

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