Geofencing

Schont den Akku. Kein Dauer-Tracking. So geht das.

Automatisches Stempeln klingt nach einer App, die dauernd weiss, wo du bist. Bei WorkFlow ist das Gegenteil der Fall. Hier steht, wie du es einrichtest und was danach wirklich passiert.

Der Akku hält, weil nicht die App sucht, sondern Android meldet.

Kein dauernd laufendes GPS. WorkFlow hinterlegt deinen Arbeitsort beim Geofencing-Dienst von Android. Das System meldet Ankommen und Verlassen, so wie es das für Wetter- oder Erinnerungs-Apps auch tut.
Ein Kontrollblick alle 15 Minuten. Nur zur Sicherheit prüft die App im Hintergrund kurz, ob eine Meldung verpasst wurde, und nutzt dafür die letzte bekannte Position, wenn es eine gibt.
Du bestimmst. Automatik mit einem Tipp pausieren oder ganz manuell stempeln. Beides ist eingebaut, nichts davon versteckt.

Kein Bewegungsprofil, weil die App nur „drin“ oder „draussen“ kennt.

Keine Route, keine Koordinaten-Historie. Gespeichert werden die Zeiten von Ankommen und Gehen, sonst nichts. Wo du dazwischen warst, weiss WorkFlow nicht.
Deine Zeiten und Orte verlassen das Handy nicht. Der Vergleich „bin ich im Radius?“ passiert auf dem Gerät, und WorkFlow hat keinen eigenen Server. Nur die Karte beim Einrichten holt Kacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap.
Nachvollziehbar. Die Tracking-Details in der App zeigen dir jederzeit, was zuletzt erkannt wurde und warum.

Einrichten in vier Schritten

Einmal fünf Minuten, danach läuft es von allein. So sieht die Einrichtung auf Android aus.

Arbeitsort setzen
Adresse suchen oder die Karte verschieben, dann den Radius wählen. 150 Meter sind ein guter Start: gross genug für ungenaue Ortung im Gebäude, klein genug, dass das Café nebenan nicht dazugehört. Bis zu fünf Orte, etwa Büro und ein Kundenstandort.
Standort immer zulassen
Android fragt in zwei Stufen: erst „Beim Verwenden der App“, dann „Immer zulassen“. Die zweite Stufe braucht das Geofencing, damit Android das Ankommen auch meldet, wenn die App geschlossen ist. Lehnst du sie ab, speichert WorkFlow den Ort trotzdem, und du stempelst manuell.
Akku-Optimierung nur bei Bedarf ausschalten
Samsung, Xiaomi und einige andere Hersteller beenden Hintergrund-Dienste. Erkennt WorkFlow ein solches Gerät, zeigt es die passenden Schritte in den Tracking-Details. Auf den meisten Handys entfällt dieser Schritt.
Beim ersten Ankommen prüfen
Betrittst du den Radius, wartet die App fünf Minuten und stempelt dann ein; das Dashboard zeigt „Auf der Arbeit“ mit laufender Zeit. Kommt die Meldung an einem Tag später, korrigierst du den Eintrag in der Zeiten-Liste mit zwei Tipps.

Zwei Schichten, damit nichts verpasst wird

Beim Einrichten übergibt WorkFlow deinen Arbeitsort und den Radius an den Geofencing-Dienst von Android. Ab dann beobachtet das System, nicht die App: Betrittst du den Kreis, schickt Android eine Meldung an WorkFlow, und die App stempelt ein. Verlässt du ihn, kommt die Gegenmeldung, und sie stempelt aus. Das funktioniert auch, wenn die App geschlossen ist oder das Handy neu gestartet wurde, denn die Meldung weckt die App auf.

Als zweite Schicht prüft die App alle 15 Minuten kurz im Hintergrund, ob eine Meldung untergegangen ist, etwa weil das Handy im Energiesparmodus war. Diese Prüfung ist zeitlich begrenzt: Kommt in 30 Sekunden keine Position, gibt sie auf und versucht es beim nächsten Mal. Sie nutzt die letzte bekannte Position des Handys, wenn die frisch genug ist, statt eine neue anzufordern.

Warum der Akku hält

Das Geofencing von Android ist genau für solche Fälle gebaut und kombiniert Mobilfunk, WLAN und, wenn nötig, GPS so sparsam wie möglich. Wetter- und Erinnerungs-Apps nutzen dieselbe Technik. WorkFlow selbst schaltet das GPS nie dauerhaft ein.

Die 15-Minuten-Prüfung läuft über den WorkManager von Android, der solche Aufgaben bündelt und im Ruhezustand des Handys verschiebt. Deshalb kann sie sich um Minuten verzögern; eine verspätete Meldung verschiebt den erfassten Beginn oder das Ende entsprechend, und genau dafür ist jeder Tag in der Zeiten-Liste korrigierbar.

Manche Hersteller, vor allem Samsung und Xiaomi, beenden Hintergrund-Dienste trotzdem. WorkFlow erkennt das und zeigt dir unter Tracking-Details und in den Einstellungen die passenden Schritte, um die Akku-Optimierung für die App auszuschalten. Das ist eine einmalige Einstellung.

Was gespeichert wird, und was nicht

Gespeichert: die Arbeitsorte, die du selbst angelegt hast, und die Zeiten von Ankommen und Gehen, aus denen die Berichte entstehen. Dazu ein knappes Protokoll der letzten erkannten Ereignisse für die Tracking-Details, damit du nachvollziehen kannst, was die App zuletzt gesehen hat.

Nicht gespeichert: Routen, Koordinaten-Verläufe, Aufenthaltsorte ausserhalb des Radius. Die Position, die Android liefert, wird nur mit deinem Arbeitsort verglichen und dann verworfen. Nichts davon verlässt das Gerät, weil WorkFlow keinen eigenen Server hat. Die einzige Verbindung nach aussen ist die Karte beim Einrichten, die Kacheln und Adresssuchen von OpenStreetMap holt.

Genauigkeit und Grenzen

Die Ortung ist so genau wie dein Handy. Der Standard-Radius von 150 Metern funktioniert im Freien am besten; in Gebäuden mit schlechtem Empfang kann die Meldung ein paar Minuten später kommen. Beim Verlassen nutzt WorkFlow einen etwas grösseren Radius als beim Ankommen, damit ein Wackeln der Position an der Grenze nicht zu falschem Aus- und Einstempeln führt.

Bevor die App eine Ankunft als Arbeitsbeginn wertet, wartet sie fünf Minuten im Radius ab. Ein kurzes Vorbeifahren am Büro stempelt dich nicht ein. Ohne WLAN oder Mobilfunk ist die Ortung ungenauer, und Android liefert Geofence-Meldungen dann weniger zuverlässig. Schau deshalb am Tagesende kurz auf die Zeiten-Liste; wenn etwas nicht stimmt, korrigierst du den Tag mit zwei Tipps.

Du behältst die Kontrolle

Manuell ausstempeln, wenn du früher gehst, ohne dass die App dich gleich wieder einstempelt: WorkFlow merkt sich das, bis du den Ort wirklich verlassen hast. Automatik pausieren, ganz manuell stempeln, den Radius ändern, einen Ort löschen: alles in der App, nichts davon versteckt.

Und die Berechtigung „Standort immer zulassen“, die Android für Geofencing verlangt, kannst du jederzeit entziehen. Dann stempelt WorkFlow eben nur noch manuell, ohne zu meckern.

Kurz gefragt

Wie oft fragt die App meinen Standort ab?

Selbst gar nicht dauerhaft. Android meldet Ankommen und Verlassen; zusätzlich prüft die App alle 15 Minuten kurz nach und bricht nach 30 Sekunden ab, wenn keine Position kommt.

Sieht jemand, wo ich bin?

Nein. WorkFlow hat keinen eigenen Server und kein Konto. Die Position wird auf dem Gerät mit deinem Arbeitsort verglichen und verworfen; nur die Karte beim Einrichten lädt Kacheln von OpenStreetMap.

Was, wenn die Meldung zu spät kommt?

Dann korrigierst du die Zeit in der Zeiten-Liste. Automatische und manuelle Einträge bleiben unterscheidbar, Korrekturen werden protokolliert.

Heute einrichten, morgen automatisch stempeln.

Kostenlos, ohne Werbung, ohne Konto. In einer Minute eingerichtet.