Kostenlose Zeiterfassung-Apps im Vergleich

Alle Kriterien in der Tabelle

Stand der Angaben: 6. Oktober 2026, aus den öffentlichen Preis- und Store-Seiten der Anbieter (Quellen unter der Tabelle). Preise in der Währung des Anbieters. Wenn sich etwas geändert hat, schreib uns.

Wann welche App die bessere Wahl ist

WorkingHours: Die nächste Verwandte: lokal, ohne Konto, mit Geofencing. Wenn du dieselben Daten auf Windows oder Mac weiterbearbeiten willst und der Pro-Kauf dich nicht stört, ist sie eine gute Wahl. WorkFlow ist die Wahl, wenn die Automatik kostenlos sein soll und du ein Stundenkonto mit Soll pro Tag brauchst.

timeGOAT: Die zweite App hier, die am Arbeitsort automatisch stempelt, ohne Konto und mit Daten auf dem Gerät. Die Automatik gehört aber zum PRO-Abo, und die Android-App wurde seit September 2025 nicht mehr aktualisiert.

Toggl: Für Freelancer und Teams, die Projekte und Kunden abrechnen; Toggl Track lebt für neue Nutzer im Produkt Toggl weiter. Stark bei Berichten und Integrationen, aber ohne automatisches Stempeln am Arbeitsort und immer mit Konto und Cloud.

Clockify: Ein grosszügiger Gratis-Plan für Teams bis fünf Personen, Timer, Timesheets, viele Integrationen. Automatisches Stempeln per Geofence gibt es nicht; GPS-Standorte sind eine Pro-Funktion: Administratoren sehen die Standorte des Teams, Mitarbeitende ihre eigenen.

timr: Eine Firmenlösung aus Österreich, gedacht für Arbeitgeber, die Mitarbeitende erfassen. Ihr Geofence prüft, ob jemand beim Einstempeln am richtigen Ort ist; von allein gestempelt wird nicht. Für eine Einzelperson, die nur ihre eigenen Stunden will, ist das Konto-, Preis- und Cloud-Modell mehr, als nötig ist.

Die App «einfach erfasst» des Bundesarbeitsministeriums, die manche Ratgeber noch empfehlen, ist seit 2019 eingestellt und in keinem Store mehr zu haben. Quelle: BMAS

Zeiterfassung kostenlos und privat: worauf es ankommt

Wer seine eigenen Stunden festhalten will, ohne dass der Arbeitgeber eine App vorgibt, braucht keine Firmenlösung. Fünf Fragen trennen die passenden Apps von den unpassenden:

Brauche ich ein Konto?

Mit Konto liegen deine Arbeitszeiten meist beim Anbieter. Prüfe Konto und Speicherort aber getrennt: Auch ohne Konto können Apps Daten übertragen oder synchronisieren. Bleiben die Daten nur auf dem Handy, bist du selbst für das Backup zuständig.

Was kostet die Gratis-Version wirklich?

Viele Gratis-Pläne sind für kleine Teams gedacht und begrenzen Nutzer, Funktionen oder Berichte. Für eine Einzelperson zählt, ob die Funktion, die du täglich brauchst, im Gratis-Teil steckt, etwa das automatische Stempeln.

Gibt es Werbung?

Werbung in einer Zeiterfassung heisst meist, dass Werbenetzwerke Daten über die App-Nutzung erhalten. Bei einer App, die weiss, wann du wo arbeitest, lohnt der Blick in die Datenschutzerklärung.

Stempelt sie von allein?

Wer jeden Morgen ans Einstempeln denken muss, vergisst es irgendwann. Automatisches Stempeln am Arbeitsort per Geofencing nimmt das ab, ohne dass die App dauernd deinen Standort aufzeichnen muss.

Bekomme ich die Stunden wieder heraus?

Für den Arbeitgeber, das Lohnbüro oder einen Streit über Überstunden brauchst du einen Export, am besten als PDF zum Unterschreiben und als CSV. Ohne Export sind die Stunden in der App gefangen.

Ehrlich gesagt: WorkFlow kann weniger als diese Apps. Keine Projekte, keine Rechnungen, keine Teams, kein iPhone. Es macht eine Sache, die eigene Arbeitszeit, und die ohne Konto, Cloud, Werbung und Abo.

Quellen

1. WorkFlow: play.google.com/store/apps/details?id=com.timetracker.workflow
2. WorkingHours: play.google.com/store/apps/details?id=partl.workinghours
3. timeGOAT: play.google.com/store/apps/details?id=app.timegoat.android
4. Toggl (früher Toggl Track): toggl.com/pricing
5. Clockify: clockify.me/pricing
6. timr: www.timr.com/en/s/pricing/